発起設立(閉鎖会社)：発起人及び取締役１名/電子定款の場合　

済 登記申請書

済 登記申請内容記載のＣＤもしくはＯＣＲシート　←ＦＤで提出する

済 電子定款謄本　　←　末尾部分の修正

済 設立時取締役、資本金及び本店所在地を決定したことを証する書面←発起人会議事録

済 設立時取締役の就任承諾書　　→　実印押印のみ

済 設立時取締役の印鑑証明書　　→　取得

済 払い込みを証する書面

済 出資金払い込みの証憑　→通帳の表紙・見返し・振込印字ページのコピー

済 資本金の額の計上に関する設立時（代表）取締役の証明書

済 印鑑届出書

済 会社代表印（一式1万円程度）

□ 登録免許税（15万円の収入印紙）→　申請日までに現金若しくは印紙をお預かり



　　　　電子定款認証時の必要書類

□ 定款案（印紙代金として4万円）

□ 委任状　　→　実印押印

★ 発起人の印鑑証明書　　→　登記申請と合計して2通取得

★ 発起人の住民票　　→　取得

□ 認証手数料（支払先：公証役場、5万2千～3千円）→認証日に現金

８月３０日（木）　定款作成　５時間

　　　　　　　　　ＰＤＦ化に必要なソフトウェア　ネットオークションで購入

８月３１日（金）　落札した商品代金を指定銀行にて振り込む　３０分

　　　　　　　　　印鑑注文　はんこやドットコムＨＰ注文入力を含め１時間ほど

　　　　　　　　　印鑑購入代金　２５７００円

９月　１日（土）　渋谷ヤマダ電気でリーダー購入

　　　　　　　　　　　購入代金　２６８０円　　　交通費　１６０円×２

　　　　　　　　　渋谷ハンズで看板と塗料購入

　　　　　　　　　　　看板　４８０円　　　　　塗料　５４０円

　　　　　　　　　はんこやどっとコムより、ＦＡＸ

　　　　　　　　　Adobe acrobat9　速達により送達、受領

９月　２日（日）　はんこやドットコムＨＰより確認了承メール送信

　　　　　　　　　電子定款認証手続の準備

　　　　　　　　　　法務省ＨＰ　

　　　　　　　　　　　申請用総合ソフト＋ＰＤＦプラグインソフト　双方をダウンロード

９月　３日（月）　区役所で住基カード等の作成　　２時間

　　　　　　　　　　＋区役所で印鑑証明書の交付申請（２通）＋住民票(１通)

　　　　　　　　　　　中央区の場合、電話連絡で確認したところ

　　　　　　　　　　　　持参書類等について

　　　　　　　　　　　　　運転免許証　＋　パスポート等の２点

　　　　　　　　　　　　　手数料合計金額　１０００円

　　　　　　　　　１０時４０分頃に中央区役所に到着

　　　　　　　　　　まず、印鑑証明書と住民票を取得

　　　　　　　　　　　　　手数料合計金額　９００円　　　交通費　０円

　　　　　　　　　　次に、同じ窓口に住基カード作成＋電子証明書発行申請書を提出

　　　　　　　　　　番号カードを受け取る

　　　　　　　　　　同時に、運転免許証とパスポートを提示

　　　　　　　　　　職員の方が双方をコピーされ、返却される。

　　　　　　　　　　しばらくして、番号が呼ばれ、作成された住基カードに表示された

　　　　　　　　　　自身の氏名の確認を求められた後４桁の暗証番号を入力する作業

　　　　　　　　　　飲食店でカード支払いをする際使用されているテンキーで２度入力

　　　　　　　　　　その後、少ししてから再度窓口へ

　　　　　　　　　　リーダ使用の際に必要な４桁～１２桁までの暗証番号を

　　　　　　　　　　今度は、ＰＣ画面に表示されたタッチパネルを用いて２度入力した。

　　　　　　　　　　その後、カードと電子証明書の写しと電子証明書の利用のご案内

　　　　　　　　　　の３点を手渡された。

　　　　　　　　　　　　　手数料合計金額１０００円　　交通費　０円

　　　　　　　　　　最後に、案内に明記されている内容の１つとして、

　　　　　　　　　　紛失した際の手続について伺った。

　　　　　　　　　　写真無し住基カード紛失後の手続は以下の通りである。

　　　　　　　　　　　住基カード（写真無）を紛失

　　　　　　　　　　　　　　↓　

　　　　　　　　　　　警察署に遺失物の届出をし、その控え（届出書）を取得

　　　　　　　　　　　　　　↓

　　　　　　　　　　　中央区役所に以下に２点を持参する

　　　　　①運転免許証等の身分証明書

　　　　　　　　　　　　②上記の遺失物の届出書（控え）

　　　　　　　　　　１１時１５分頃中央区役所を出る

　　　　　　　　　正午過ぎ

　　　　　　　　　　登記・供託オンライン申請システムに申請者情報登録を行った。

　　　　　　　　　　その後

　　　　　　　　　　昨夜ダウンロードした申請用総合ソフトの起動を上記パスワードを

　　　　　　　　　　使用して確認をした。

　　　　　　　　　夕方

　　　　　　　　　　ソニー製リーダを用いて試験認証手続を行う

　　　　　　　　　　リーダＵＳＢをパソコン本体に接続するも、インストールされず

　　　　　　　　　　ソニーの取説にしたがって、

　　　　　　　　　　　まず、パソリと検索エンジンに入力、

　　　　　　　　　　　そこで、必要なソフトをダウンロード

　　　　　　　　　　　その後、再度、ＵＳＢを本体に接続

　　　　　　　　　　　すると、右下バーに「　～　」と表示

　　　　　　　　　　　クリックする

　　　　　　　　　　　取説記載の通り、　

　　　　　　　　　　　５分以上経過してようやくダウンロード開始画面が表示

　　　　　　　　　　　画面上の手順に従い、ダウンロード完了

　　　　　　　　　　次に、申請総合ソフトを起動

　　　　　　　　　　電子認証から「嘱託」を選択

　　　　　　　　　　申請書作成をクリック

　　　　　　　　　　事務所近郊の公証役場等を選択、作成完了

　　　　　　　　　　添付ファイルを選択

　　　　　　　　　　署名付与をクリック

　　　　　　　　　　リーダに住基カードを載せる

　　　　　　　　　　手順に従い、「署名（赤）」を確認　←実は、これでは不十分（後述）

　　　　　　　　　　最後に、この申請書を削除

　　　　　　　　　　全てに、約２時間弱要する